Купівля арахісу у виробника
При замовленні арахісу від закордонного виробника можна скористатися наступною інструкцією.
Коротенько покрокова схема замовлення та доставки арахісу по прямим контрактом із зарубіжним виробником виглядає так:
Крок № 1. Аналіз пропозиції від конкретної компанії.
У разі якщо покупець готовий розглянути можливість замовлення цікавить продукції, попередньо рекомендується опрацювати ряд питань:
> визначитися з товаром: ознайомитися з видами / сортами і якісними параметрами арахісу;
> визначитися з приблизною ціною на сюжеті базисі: ідею ціни на арахіс можна отримати з публікованих прайс-листів ;
> опрацювати умови та особливості поставки конкретного виробника: варіанти оплати, терміни, способи доставки і т. д.
Якщо отримана ідея ціни Умови поставки підходять, можна переходити до наступного кроку.
Крок № 2. Узгодження ціни та можливості поставки під конкретне замовлення.
> від покупця очікується заявка на розрахунок вартості арахісу із зазначенням особливостей замовлення:
- точне найменування продукту (вид або сорт, калібр або фракція або розмір, якісні параметри і пр.);
- цікавить асортимент;
- необхідний обсяг кожного виду продукції (в тоннах або в% від загального обсягу);
- загальна кількість контейнерної партії (20-ти або 40-футие контейнери)- для морської поставки або вагонів - для наземної поставки;
- бажаний вид упаковки (фасування);
- базис поставки (FOB порт відправлення або CIF / CFR порт призначення зручний покупцеві - для морської поставки, DAF кордон переходу - для наземної).
На підставі такого запиту виробник аналізує принципову можливість постачання і, якщо можливо, то виконує розрахунок. В результаті покупець отримує ціну з обмеженим строком дії під конкретні потреби своєї компанії. Як правило, отримані котирування не відрізняються істотно від індикативних цін на арахіс, що публікуються на сайті, так як індикатива є працездатними на момент публікації. У більшості випадків індикативна вартість арахісу і договірна приблизно рівні, якщо не відбулося якихось суттєвих ринкових змін за період дії конкретного цінової пропозиції.
Якщо уточнені ціни та умови поставки підходять, можна переходити до наступного кроку.
Крок № 3. Узгодження і підписання контракту.
> покупцеві за запитом відправляється стандартний контракт виробника, далі рекомендується брати його за основу і заповнювати своїми даними:
- повне найменування фірми;
- ПІБ директора;
- юридична адреса фірми;
- банківські реквізити і т. д.;
- якісні показники арахісу ;
- вимоги до упаковки і т. д.
> покупець погоджує всі умови контракту зі своїми фахівцями (банківськими працівниками, митним брокером) і, якщо необхідно, вносить свої корективи (для прискорення процесу узгодження бажано всі правки виділяти яскравим кольором шрифту, т. к. відразу буде видно, які зміни вносилися в початковий варіант);
> покупець надсилає e-mail свій підкоригований варіант контракту на погодження, цей варіант перенапрявляется виробникові, який вносить свої зміни, і так до повного прийняття сторонами тексту контракту;
> якщо є особливості оформлення документів, платежу і т. п., всі подібні питання потрібно погоджувати заздалегідь;
> якщо покупцеві будуть потрібні додаткові документи, бажано обумовлювати це питання заздалегідь. Т. е., завчасно надсилати чернетки документів або приклади, щоб виробник міг побачити і підтвердити чи зможе він випустити той чи інший документ;
> підписання контракту: після того, як контракт узгоджений і схвалений обома сторонами, відбувається обмін сканованими копіями всіх сторінок контракту. На кожній сторінці контракту повинна стояти підпис і печатка компанії. На двох останніх сторінках ставляться 2 підписи-печатки в передбачених пунктах російської (або іншої) та англійської версій контракту. Хто підписує першим-другим, не має значення;
В результаті укладання контракту покупець одержує скановані копії сторінок підписаного контракту і проформу інвойсу. На підставі цих документів можна починати фінансові руху, відповідно до умов контракту (відкривати акредитив або слати передоплату). Оригінали документів надсилаються пізніше експрес-поштою в обумовлені терміни.
Крок № 4. Початок виконання контракту.
> як тільки виробник отримує інформацію зі свого банку про фактичні дії покупця щодо початку виконання умов контракту, тобто надходження передоплати або повідомлення про відкриття акредитива, то починаючи з цього моменту він приступає до виконання своїх зобов'язань з поставки (закупівля сировини, виробництво продукції, обробка, пакування, сертифікація, замитнення, завантаження і т. д.);
> паралельно проводиться координація вимог до маркування на мішки та вимог до заповнення документів (узгоджених з транспортниками і брокером);
> покупець надає виробнику свої вимоги у вигляді інструкції по виду маркування, списку потрібних документів та особливостей їх заповнення.
Крок № 5. Процес постачання товару.
> підготовка продукції до відправлення в середньому займає близько 15 днів. За цей час виробник виготовляє товар, проводить передпродажну обробку (фумігація - для арахісу, радіаційна обробка - для сушеної риби, обробка сірою - для сухофруктів і т. д.), сертифікує, доставляє вантаж у порт або на ж / д станцію, затамажівает, замовляє перевезення і т. п.;
> час доставки залежить від виду транспорту та кінцевого пункту:
- морське перевезення з Китаю: займає в середньому 30-35 днів до Одеси, Новоросійська, 35- 40 днів до Санкт-Петербурга;
- доставка морем з Індії, Філіппін та ін, наприклад, в Одесу, триває 25-30 днів в залежності від обраної контейнерної лінії;
- наземне перевезення з Китаю: у ж-д вагонах займає приблизно 9 днів до Забайкальська, РФ; 11 днів до Достик, Казахстан і т. д.;
> після відвантаження виробник надає покупцю shipment advice (повідомлення про відвантаження) із зазначенням основних деталей відвантаження:
- при поставці морем - це номер коносамента, номери контейнерів та пломб, дату відвантаження, назва судна і т. п. Маючи відповідні номери документів нескладно відстежувати рух контейнера через Інтернет (система трекінгу) або звернувшись до місцевих транспортникам;
- при постачанні в вагонах - надається копія ж-д накладної, звідки можна отримати інформацію про номер накладної, вагона, пломби та інші деталі постачання;
Крок № 6. Підготовка транспортних документів.
> морське перевезення: на підставі вимог до документів, виробник випускає чернетки документів і відправляє їх на підтвердження покупцеві. Після узгодження їх заповнення виробник приступає до випуску вже оригіналів документів. Приблизно через тиждень після відвантаження контейнера з порту відправлення виробник отримує повний пакет оригіналів сертифікатів і транспортних документів на вантаж. Покупцеві відправляються скановані копії всіх транспортних документів;
> наземне перевезення з Китаю:
- Росія: поставки в РФ часто йдуть на умовах DAF Забайкальськ. У проїзних документах зазвичай пишеться в якості кінцевого пункту - станція потрібна покупцю (наприклад, Томськ, номер станції такий-то). Тоді вантаж без затримки в Забайкальську йде у вказаний кінцевий пункт, а одержувач згодом проплачує перевезення ж-д дорозі по внутрішньому ж-д тарифом. Якщо б умови поставки були, наприклад, DDU Томськ, то довелося б платити за міжнародним.
Далі аналогічно нагоди морського перевезення покупцю надаються на підтвердження чернетки заповнення всіх документів. Після швидкого розгляду і координації даних випускаються оригінали і покупцю надаються копії всіх вантажосупровідних документів на продукцію для Росії;
- Казахстан: для ж-д поставки в Казахстан всі дії аналогічні пункту вище, поставки в Казахстан в основному йдуть на базисі DAF Достик. Після швидкого розгляду і координації даних випускаються оригінали і покупцю надаються копії всіх вантажосупровідних документів на продукцію для Казахстану;
Крок № 7. Документообіг.
> морське перевезення: оригінали вантажосупровідних документів відправляються покупцеві в порядку і в терміни відповідно до умов платежу:
- для випадку передоплати проти факсових копій документів покупець відправляє повну оплату приблизно за 10 днів (три дні йде на перерахування та отримання грошей, тиждень - на доставку покупцю оригіналів експрес-поштою) до прибуття вантажу в порт призначення;
- для випадку умов передоплати за схемою D / P, виробник зазвичай відправляє оригінали всіх документів у банк покупця приблизно через тиждень після відвантаження. Таким чином, покупець зможе отримати їх негайно зі свого банку після повного розрахунку;
- для випадку оплати по акредитиву всі документи відправляються у виконуючий банк. Покупець отримує оригінали з цього банку, якщо умови акредитива виконані.
> наземне перевезення з Китаю: оригінали вантажосупровідних документів йдуть разом із ж-д вагоном:
- для випадку передоплати покупець відправляє повну оплату відразу після отримання сканованих копій усіх транспортних документів. Поки повна оплата не надійде на рахунок продавця, виробника транспортник не пустить вагон в пункт переходу кордону (Забайкальськ, Достик) і він буде чекати відповідного дозволу на суміжній території. У разі надходження коштів вагон відправляється в пункт переходу кордону, де переставляють колісну пару з заміною номера вагона. Виробник повідомляє новий номер покупцеві в установленому порядку;
- для випадку акредитива копії вантажосупровідних документів вирушають у виконуючий банк. Покупець отримує оригінали разом з вагоном, а продавець оплату, якщо умови акредитива виконані;
Дані умови аналогічні для наземної поставки з Китаю в РФ і Казахстан.
Крок № 8. Митне очищення.
Отримавши вантаж з повним пакетом вантажосупровідних документів, покупець може приступати до виконання митного очищення, самостійно або силами свого митного брокера. Виробник буде намагатися надати максимальне сприяння в питаннях оптимізації транспортних і митних витрат, але все тонкі питання по оформленню документів і варіантами платежів потрібно чітко і детально погоджувати заздалегідь.
Покупцеві важливо мати хорошого транспортника, який Якби був достатньо досвідченим і не допускав помилок, які б вели до затримки вантажу через несвоєчасне надання документів або зауважень до їх оформлення.
